AEC KİMYA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, AEC KİMYA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır.

1.  Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Çalışan adaylarının kişisel verileri, iş başvurusu sebebiyle, fiziksel ve/veya elektronik ortamda, i) İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili diğer kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Şirketin bu kanunlarda öngörülen hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) iş sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) Çalışan adaylarının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve iv) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedenleriyle işlenir. 

Bu süreçte toplanan Kişisel Veriler; çalışan adaylarıyla iletişim kurulması, insan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanması, aday seçme & yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin ve fiziksel mekân güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla tamamen ya da kısmen otomatik olan veyahut da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik ve sair şekilde işlenir. 

İşlenen kişisel verileriniz, aşağıdaki gibidir.

Veri Kategorileri	Veri Kategorisi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Verisi	Adınız-Soyadınız Cinsiyetiniz TC Kimlik Numaranız Doğum Yeriniz Doğum Tarihiniz Medeni Haliniz
İletişim Verisi	Ev Adresiniz Telefon Numaranız E-posta Adresiniz
Özlük Verisi	Talep Edilen Ücret
Mesleki Deneyim Verisi	İş Deneyimi/Eğitim Durumunuz Sertifika ve Diploma Bilgileriniz Yabancı Dil Bilginiz Katıldığınız Seminer ve Kurslar Bilgisayar Bilginiz Daha Önceki Çalışılan Yerler/Görev/Alınan Ücret/Ayrılış Nedeni Mesleki Tecrübe Alanı
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Fotoğrafınız
Diğer-Engellilik Durum Bilgisi	Engellilik Durumunuz
Diğer-Özgeçmiş Bilgisi	Sürücü Belgesi Verileriniz Hobileriniz Askerlik Durumunuz Referans Bilgileriniz (Referans Kişisinden Talep Ettiğimiz Onaya Istinaden Referans Kişinin Adı Soyadı, Unvanı, Işyeri, Telefonu, E-Postası) Özgeçmişinize Eklediğiniz Her Türlü Word, Excel, Sunum Dosyalarınız

2.  Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen veri işleme amaçları çerçevesinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.    

3.  Yurt Dışına Aktarım

Çalışan adayları ile e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması nedenleriyle, 1. maddede belirtilen Kişisel Veriler; e-posta hizmeti (Microsoft Outlook) ve çevrimiçi toplantı hizmeti (Zoom veya Microsoft Teams) sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik veri tabanlarında muhafaza edilir. Bunun dışında, çalışan adaylarının Kişisel Verileri yurt dışında başka herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Şirket, kişisel verileri güncel teknolojik yöntemler kullanarak, doğru ve güncel şekilde veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak 5 (beş) yıl ve/veya yasal saklama sürelerine uygun şekilde saklar.

5.  Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Çalışan adayları, Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamında; i) kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, iii) kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, iv) yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme, v) kişisel verileri eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, vi) kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal bir engel bulunmaması halinde KVKK m. 7 kapsamında kişisel verilerinin silinmesi/yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için talepte bulunma, vii) düzeltilmesi veya silinmesi/yok edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde düzeltme veya silme/yok etme/anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme, viii) kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle çalışan adaylarının aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme ve ix) kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Kanunun 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, AEC KİMYA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin Dilovası Organize Sanayi Bölgesi 4.Kısım D-2028 No:18 Gebze/ Kocaeli adresine yazılı olarak elden teslim edebilir, noter kanalıyla veyahut da “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre belirlenen yöntemlerle gönderebilir veya aec.kimya@hs03.kep.tr adresine güvenlik elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

---